Hoàn công là bước cuối cùng để hợp thức hóa công trình xây dựng sau khi hoàn thành. Dưới đây là các bước thực hiện đầy đủ và chi tiết:
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Hồ sơ hoàn công là tài liệu bắt buộc và rất quan trọng. Chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Đơn đề nghị hoàn công: Theo mẫu của cơ quan cấp phép xây dựng.
Giấy phép xây dựng: Bản gốc hoặc bản sao công chứng.
Hợp đồng xây dựng: Giữa chủ đầu tư và nhà thầu thi công.
Bản vẽ hoàn công: Được nhà thầu và chủ đầu tư ký xác nhận. (Nếu không có thay đổi, sử dụng bản vẽ được duyệt trong giấy phép xây dựng.)
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình: Do các bên liên quan ký kết.
Biên lai nộp thuế xây dựng (nếu có).
Văn bản nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy (nếu công trình thuộc diện phải thẩm duyệt PCCC).
Các giấy tờ liên quan khác (nếu yêu cầu), như:
- Báo cáo khảo sát địa chất.
- Kết quả thí nghiệm vật liệu xây dựng.
2. Nộp Hồ Sơ
Nơi nộp: Cơ quan cấp phép xây dựng ban đầu.
- Nhà ở riêng lẻ: UBND cấp huyện/quận.
- Công trình lớn: Sở Xây dựng.
Hình thức nộp:
- Trực tiếp tại bộ phận một cửa.
- Qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ).
3. Kiểm Tra Và Thẩm Định
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra: Hồ sơ sẽ được xem xét để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong thời gian quy định.
Kiểm tra thực địa: Cơ quan quản lý xây dựng phối hợp với các bên liên quan (nhà thầu, chủ đầu tư) để kiểm tra thực tế công trình.
Các nội dung kiểm tra: Kết cấu công trình, tính an toàn, sự tuân thủ quy định và thiết kế đã duyệt
4. Nghiệm Thu Công Trình
Sau khi kiểm tra thực tế, cơ quan chức năng tiến hành nghiệm thu công trình.
Lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, có chữ ký xác nhận của:
- Chủ đầu tư.
- Đơn vị thi công.
- Đơn vị tư vấn giám sát (nếu có).
5. Cấp Giấy Chứng Nhận Hoàn Công
Thời gian xử lý:
- Nhà ở riêng lẻ: Từ 10 đến 15 ngày làm việc.
- Công trình khác: Từ 20 đến 30 ngày làm việc.
Kết quả: Thông tin hoàn công sẽ được ghi nhận vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ/sổ hồng).
6. Đóng Các Khoản Thuế Và Lệ Phí
Chủ đầu tư phải hoàn tất các nghĩa vụ tài chính liên quan, bao gồm:
- Thuế xây dựng.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận hoàn công.
7. Nhận Kết Quả
Nhận giấy chứng nhận hoàn công tại cơ quan nơi nộp hồ sơ.
Lưu giữ giấy tờ cẩn thận để sử dụng cho các giao dịch liên quan đến công trình trong tương lai.
**Lưu Ý Quan Trọng
Công trình xây dựng sai phép: Cần làm thủ tục xin điều chỉnh giấy phép trước khi hoàn công.
Công trình không phép: Phải hợp thức hóa công trình (xin cấp phép bổ sung) trước khi hoàn công.
Thủ tục khác địa phương: Một số tỉnh, thành phố có hướng dẫn riêng. Hãy tham khảo quy định cụ thể tại nơi xây dựng.
Trên đây là chia sẻ về quy trình các bước thực hiện hoàn công tại King House. Hy vọng sẽ mang đến cho các gia chủ những điều hữu ích nhất, giải đáp thắc mắc cho các gia chủ.
_Xem Thêm: Các Cơ Quan Và Cá Nhân Phụ Trách Thực Hiện Hoàn Công