Xây nhà là một trong những quyết định quan trọng của mỗi gia đình. Trước khi bắt đầu thi công, nhiều gia chủ lựa chọn thuê đơn vị thiết kế để có phương án kiến trúc phù hợp, tối ưu công năng và chủ động hơn trong việc kiểm soát ngân sách.
Tuy nhiên, thuê thiết kế nhà cần lưu ý gì để tránh những bất đồng trong quá trình thực hiện? Có nên chọn đơn vị báo giá thấp nhất? Hồ sơ thiết kế cần bao gồm những gì? Và gia chủ phải kiểm tra điều khoản nào trước khi ký hợp đồng?
Từ góc nhìn chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế và thi công nhà ở, King House chia sẻ 10 vấn đề gia chủ nên tìm hiểu kỹ trước khi lựa chọn đơn vị thiết kế.
1. Xác Định Rõ Nhu Cầu Sử Dụng Trước Khi Thuê Thiết Kế
Trước khi làm việc với kiến trúc sư, gia chủ nên xác định những nhu cầu cơ bản của gia đình: số lượng thành viên, số phòng ngủ, khu vực sinh hoạt chung, không gian làm việc và các yêu cầu sử dụng đặc biệt.
Bên cạnh nhu cầu hiện tại, cũng cần cân nhắc khả năng thay đổi trong tương lai, chẳng hạn gia đình có thêm thành viên hoặc cần điều chỉnh công năng khi người lớn tuổi về sống cùng.
Khi nhu cầu được xác định rõ ngay từ đầu, kiến trúc sư sẽ có cơ sở để xây dựng phương án phù hợp, hạn chế việc thay đổi nhiều lần trong quá trình thiết kế.
2. Lựa Chọn Đơn Vị Thiết Kế Có Năng Lực Chuyên Môn Phù Hợp
Không phải đơn vị nào có phối cảnh 3D đẹp cũng có khả năng triển khai hồ sơ kỹ thuật đầy đủ và phù hợp với thực tế thi công. Gia chủ nên tìm hiểu các công trình đơn vị đã thực hiện, kinh nghiệm của đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư và khả năng phối hợp giữa các bộ môn.
Đối với nhà phố, cần chú trọng kinh nghiệm xử lý những vấn đề như lấy sáng, thông gió, bố trí cầu thang và tổ chức công năng trên diện tích hạn chế. Với biệt thự, ngoài thẩm mỹ kiến trúc, đơn vị thiết kế còn cần nghiên cứu sự kết nối giữa không gian trong nhà, sân vườn và các hệ thống kỹ thuật.
Một đơn vị thiết kế phù hợp không chỉ tạo ra ngôi nhà đẹp trên hình ảnh, mà còn phải đưa ra giải pháp có khả năng thi công thực tế.
3. Kiểm Tra Phạm Vi Hồ Sơ Thiết Kế Được Bàn Giao
Đây là một trong những vấn đề gia chủ dễ bỏ qua khi so sánh báo giá.
Một bộ hồ sơ thiết kế nhà có thể bao gồm nhiều nhóm bản vẽ khác nhau:
-
Hồ sơ kiến trúc: Mặt bằng công năng, mặt đứng, mặt cắt và các chi tiết kiến trúc.
-
Hồ sơ kết cấu: Móng, cột, dầm, sàn và các cấu kiện chịu lực.
-
Hồ sơ MEP: Hệ thống điện, cấp thoát nước và những hạng mục kỹ thuật liên quan.
-
Hồ sơ nội thất: Bố trí nội thất, phối cảnh 3D và bản vẽ triển khai chi tiết theo phạm vi lựa chọn.
Tùy từng gói dịch vụ, các nhóm hồ sơ trên có thể được tính riêng hoặc kết hợp.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, gia chủ cần yêu cầu đơn vị thiết kế liệt kê rõ những bản vẽ sẽ bàn giao, tránh hiểu nhầm rằng một mức giá đã bao gồm toàn bộ các hạng mục.
>> Xem thêm: Hồ Sơ Thiết Kế Nhà Gồm Những Gì? 4 Bộ Bản Vẽ Quan Trọng
4. Không Nên Chỉ So Sánh Đơn Giá Thiết Kế Trên Mỗi Mét Vuông
Khi tìm hiểu dịch vụ, gia chủ thường nhận được nhiều mức báo giá khác nhau. Tuy nhiên, đơn giá thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí tối ưu.
Sự khác biệt có thể đến từ phạm vi hồ sơ, mức độ chi tiết, số lần chỉnh sửa, tiến độ triển khai và trách nhiệm hỗ trợ trong quá trình thi công. Chẳng hạn, một gói thiết kế chỉ bao gồm phương án kiến trúc sơ bộ sẽ không thể so sánh trực tiếp với gói có đầy đủ bản vẽ kỹ thuật phục vụ thi công.
Gia chủ nên đặt câu hỏi: Với mức chi phí này, mình sẽ nhận được những gì?
Việc so sánh dựa trên cùng phạm vi công việc sẽ giúp lựa chọn phương án phù hợp và minh bạch hơn.
>> Xem thêm: Chi Phí Thiết Kế Nhà Bao Nhiêu Tiền? Cách Tính Và Những Yếu Tố Ảnh Hưởng
5. Thống Nhất Ngân Sách Đầu Tư Ngay Từ Giai Đoạn Đầu
Một ngôi nhà đẹp cần phù hợp với khả năng tài chính của gia đình.
Nếu không trao đổi rõ ngân sách dự kiến, phương án thiết kế có thể sử dụng những giải pháp kiến trúc hoặc vật liệu vượt quá mức đầu tư mong muốn. Do đó, gia chủ nên chia sẻ khoảng ngân sách dự kiến với kiến trúc sư, đồng thời xác định những hạng mục cần ưu tiên.
Trên cơ sở đó, đơn vị thiết kế có thể tư vấn phương án công năng, hình thức kiến trúc và định hướng vật liệu phù hợp. Cần lưu ý rằng ngân sách dự kiến ở giai đoạn thiết kế không thay thế cho dự toán thi công chi tiết. Chi phí xây dựng thực tế vẫn phụ thuộc vào khối lượng, chủng loại vật tư và điều kiện triển khai công trình.
6. Làm Rõ Quy Trình Thiết Kế Và Số Lần Chỉnh Sửa
Thiết kế nhà là quá trình trao đổi giữa gia chủ và kiến trúc sư, không phải công việc chỉ thực hiện trong một lần.
Thông thường, quá trình này trải qua các bước như tiếp nhận nhu cầu, nghiên cứu phương án mặt bằng, phát triển kiến trúc, thống nhất phối cảnh và triển khai hồ sơ kỹ thuật.
Trước khi ký hợp đồng, gia chủ nên hỏi rõ:
-
Quy trình duyệt phương án được thực hiện như thế nào?
-
Có bao nhiêu lần chỉnh sửa trong phạm vi hợp đồng?
-
Những thay đổi nào được xem là phát sinh công việc?
-
Thời gian phản hồi và hoàn thiện từng giai đoạn ra sao?
Việc thống nhất các nội dung này giúp quá trình làm việc thuận lợi và hạn chế bất đồng về sau.
7. Kiểm Tra Tiến Độ Thiết Kế Và Thời Điểm Bàn Giao Hồ Sơ
Tiến độ thiết kế cần được cân đối với kế hoạch xây dựng của gia đình.
Nếu gia chủ dự kiến khởi công vào một thời điểm cụ thể, cần trao đổi sớm để đơn vị thiết kế lập kế hoạch triển khai phù hợp. Hợp đồng nên thể hiện các mốc công việc quan trọng, điều kiện chuyển sang giai đoạn tiếp theo và thời điểm bàn giao hồ sơ.
Gia chủ cũng cần dành thời gian xem xét, phản hồi phương án, bởi tiến độ thiết kế không chỉ phụ thuộc vào đơn vị thực hiện mà còn liên quan đến quá trình thống nhất quyết định của hai bên.
8. Làm Rõ Trách Nhiệm Hỗ Trợ Trong Quá Trình Thi Công
Sau khi bàn giao hồ sơ, công trình mới bước vào giai đoạn hiện thực hóa bản vẽ. Trong quá trình thi công, có thể xuất hiện những vấn đề cần kiến trúc sư hoặc kỹ sư thiết kế giải thích, làm rõ chi tiết hoặc phối hợp xử lý. Vì vậy, gia chủ nên kiểm tra hợp đồng có quy định về hỗ trợ kỹ thuật và giám sát quyền tác giả hay không.
Đồng thời, cần phân biệt giám sát quyền tác giả với giám sát thi công thường xuyên. Đây là hai phạm vi công việc khác nhau, có trách nhiệm và điều kiện thực hiện riêng.
Việc xác định rõ vai trò của từng bên sẽ giúp quá trình phối hợp minh bạch hơn.
9. Xem Xét Khả Năng Phối Hợp Giữa Thiết Kế Và Thi Công
Một phương án kiến trúc dù được thể hiện đẹp mắt vẫn cần đảm bảo tính khả thi khi triển khai ngoài công trường. Sự phối hợp giữa kiến trúc, kết cấu, hệ thống điện nước và các hạng mục hoàn thiện có vai trò quan trọng trong việc hạn chế xung đột kỹ thuật.
Gia chủ có thể lựa chọn đơn vị thiết kế độc lập hoặc đơn vị cung cấp đồng thời dịch vụ thiết kế và thi công. Mỗi phương án đều có ưu điểm riêng. Điều quan trọng là trách nhiệm phối hợp, xử lý thay đổi và nghiệm thu phải được quy định rõ ràng.
Đối với đơn vị thực hiện cả thiết kế và thi công như King House, việc phối hợp giữa các bộ phận có thể giúp duy trì sự thống nhất giữa ý tưởng kiến trúc và quá trình triển khai công trình.
10. Đọc Kỹ Hợp Đồng Trước Khi Ký Kết
Hợp đồng thiết kế là căn cứ quan trọng để xác định quyền lợi và trách nhiệm của gia chủ cũng như đơn vị thực hiện. Trước khi ký, gia chủ cần kiểm tra các nội dung cơ bản như thông tin công trình, phạm vi công việc, đơn giá, diện tích tính phí, tiến độ thanh toán và thời hạn bàn giao.
Bên cạnh đó, cần làm rõ điều kiện chỉnh sửa, xử lý công việc phát sinh, trách nhiệm hỗ trợ và các thỏa thuận về sử dụng hồ sơ thiết kế. Những nội dung được thống nhất bằng văn bản sẽ giúp hai bên có cơ sở đối chiếu trong quá trình thực hiện.
Một hợp đồng rõ ràng không chỉ bảo vệ quyền lợi của gia chủ mà còn tạo nền tảng để đơn vị thiết kế triển khai công việc đúng trách nhiệm đã cam kết.
King House – Đồng Hành Từ Phương Án Thiết Kế Đến Công Trình Thực Tế
Việc lựa chọn đơn vị thiết kế không nên chỉ dừng lại ở một bản phối cảnh đẹp hay mức giá hấp dẫn.
Điều gia chủ cần là một phương án phù hợp với nhu cầu sinh hoạt, điều kiện khu đất, khả năng tài chính và có thể triển khai hiệu quả trong thực tế.
Với định hướng kết hợp giữa thiết kế kiến trúc, nội thất và thi công xây dựng, King House chú trọng sự đồng bộ giữa thẩm mỹ, công năng và giải pháp kỹ thuật. Mỗi công trình đều cần được nghiên cứu dựa trên đặc điểm riêng, thay vì áp dụng máy móc một phương án cho nhiều gia đình.
Nếu đang chuẩn bị xây nhà và cần tìm hiểu về hồ sơ, chi phí hoặc quy trình thiết kế, gia chủ có thể liên hệ King House để được tư vấn phương án phù hợp.
